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À travers cet article, nous allons voir pourquoi utiliser des styles, comment utiliser les styles déjà présents et enfin comment utiliser ses propres styles. Nous examinerons également les différentes catégories de style et les objets auxquels elles se rapportent.

Qu'est-ce qu'un style ?

Un style est un ensemble de formatages (gras, retrait à droite, orientation de la page) que l'on peut appliquer à un caractère, un paragraphe, une page par exemple. Cet ensemble de formatages est enregistré et nommé de sorte qu'il soit réutilisable dans n'importe quelle partie du document. Cela permet de garder une harmonie dans la présentation et de gagner beaucoup de temps.
En fait, dans OpenOffice.org, vous pouvez appliquer des styles à peu près partout, que ce soit dans les documents texte, les feuilles de calcul, les dessins ou les présentations. Nous allons aujourd'hui nous attacher plus particulièrement aux styles applicables dans Writer, car, une fois que vous aurez abordé ceux-ci, tous les autres vous paraîtront limpides !

Les Styles de paragraphe et de caractère

La fenêtre Styles et Formatage

 

Fig. 1 : La fenêtre Styles et Formatage

Pour vous aider dans l'application des styles, OpenOffice.org dispose d'un outil très efficace : la fenêtre Styles et formatage. Affichez-la soit en cliquant sur son icône dans la barre de Formatage , soit en cliquant dans le menu Format -> Styles et formatage ou encore en appuyant sur [F11]. Une fenêtre telle que celle de la figure 1 apparaît.
Cette fenêtre est une fenêtre flottante : vous pouvez la déplacer n'importe où dans l'espace de travail. Pour l’ancrer dans l'espace de travail, appuyez sur la touche [Ctrl] et, avec la souris, double cliquez sur un espace libre (sans icône) de la barre en haut de la fenêtre. Elle ira alors se ranger en haut à gauche de votre espace de travail.
Maintenant qu'elle est à sa place, examinez son contenu. Elle comporte trois parties :

• La première, tout en haut, comporte les icônes des objets auxquels les styles s'appliquent : Paragraphe, Caractère, Cadre, Pages ou Styles de liste.
• La seconde partie liste tous les styles préenregistrés pour chaque objet.
• La troisième partie, sous forme de liste déroulante, permet d'afficher les styles suivant des catégories (Styles de texte) ou encore suivant une organisation différente (hiérarchisée par exemple).

à partir de cette fenêtre, vous allez appliquer, créer, supprimer, organiser les styles de façon très rapide.

Appliquer un style de paragraphe

Revenez donc à votre document, et appliquez le style Titre 1 à ce qui devra être votre titre. Pour cela :

1. Positionnez le curseur dans la phrase de titre ou là où elle sera saisie.
2. Dans la fenêtre Styles et formatage, double cliquez sur Titre 1.
3. Saisissez le titre si ce n'était déjà fait.

Le style Titre 1 s'est appliqué au paragraphe, c'est vraiment très simple. Lorsque vous faites un retour à la ligne après ce titre, c'est le style Corps de texte qui s'est automatiquement positionné : magique non ?
Avant d'aller plus loin et de démystifier tout cela, voyons comment repérer quel style est appliqué au texte.

1. Positionnez de nouveau le curseur dans le titre de votre paragraphe.
2. Dans la barre de formatage, tout à fait à gauche, une liste déroulante affiche le style appliqué. Vous savez ainsi à tout moment le style que vous utilisez.
3. Si vous laissez le curseur sur cette fenêtre, une info-bulle apparaît indiquant Appliquer le style. Cette fenêtre est une liste déroulante dans laquelle vous allez pouvoir choisir le style à appliquer dans le paragraphe où votre curseur est positionné.

Voilà vous l'aurez compris, vous venez de découvrir une autre façon d'appliquer un style, juste en le sélectionnant dans la liste. Double cliquer dans la fenêtre Styles et Formatage ou le sélectionner ici revient exactement au même !

Créer un style de paragraphe

Maintenant, vous souhaiteriez ajouter un paragraphe d'introduction qui ait un style différent de Titre 1 et Corps de texte. Vous allez donc créer un nouveau style à appliquer à cette portion de texte.

• Dans la fenêtre Styles et Formatage, sélectionnez le style Standard, puis faites un clic droit pour accéder à son menu contextuel.
• Sélectionnez Nouveau, une nouvelle fenêtre de formatage de paragraphe s'ouvre, sous l'onglet Gérer. Cette fenêtre va vous permettre de régler tous les paramètres de votre nouveau style.
• Commencez par lui donner un nom significatif pour que vous puissiez le repérer facilement dans la fenêtre Styles et Formatage, nommez-le par exemple "Intro".
• Indiquez également le style qui suivra lorsque vous ferez un retour à la ligne après ce paragraphe : dans la liste Style de suite, choisissez Corps de texte.

 

Fig. 2 : Fenêtre de dialogue du style de paragraphe

Comme le montre la figure 2, cette fenêtre de dialogue comporte beaucoup d'onglets. En effet, un style de paragraphe peut contenir beaucoup de formatages, d'où l'intérêt de les enregistrer une bonne fois pour toutes.

1. Sélectionnez maintenant l'onglet Retrait et espacement.
2. Paramétrez un retrait avant le texte de 1,5 cm.
3. Sous l'onglet Alignement, sélectionnez Justifié.
4. Enfin, sous l'onglet Police, sélectionnez une police de type Arial et de style Italique.
5. Nos paramétrages sont terminés, cliquons maintenant sur OK pour refermer la fenêtre de dialogue.

 

Fig. 3 : Création et application du nouveau style

Le nouveau style que vous venez de créer apparaît dans la fenêtre Styles et Formatage et dans la fenêtre de la barre d'outils Formatage. Vous pouvez maintenant l’appliquer à votre paragraphe. (Fig. 3)

Modification d'un style

Bien, nous avons vu comment appliquer et créer un style, voyons maintenant comment modifier un style existant. En effet, nous avons vu que le style qui devait suivre celui de Titre1 était le style Corps de texte, or, maintenant, le style de suite devra être Intro. Nous allons donc modifier le style.

1. Dans la fenêtre Styles et Formatage, sélectionnez Titre1 et faites un clic droit.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Modifier.
3. Sous l'onglet Gérer, modifiez le style dans la liste déroulante. Modifiez également la couleur de la police, sous l'onglet Effet de caractère, dans la liste déroulante, choisissez un bleu clair.
4. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre de dialogue.

Les modifications se sont appliquées au titre du document déjà en place. En effet, les modifications sont répercutées automatiquement partout où le style a été appliqué dans le document !

Suppression d'un style

Sélectionnez le style "Intro" que vous avez créé et faites un clic droit pour sélectionner Supprimer dans le menu contextuel. Que se passe-t-il ? Une fenêtre de dialogue vous avertit que vous allez supprimer un style actuellement utilisé. Si vous répondez tout de même "Oui", le style sera alors supprimé, et c'est alors le style sur lequel il est basé (dans notre cas, nous l'avions créé à partir du style Standard) qui va être appliqué au document. Mais bien sûr, tous les paramétrages que vous aurez appliqués à ce style Intro seront perdus.
Faites de même maintenant pour Titre 1, sélectionnez-le puis... ah, pas de choix Supprimer dans le menu contextuel ! Effectivement, tous les styles prédéfinis dans OpenOffice.org sont modifiables, mais nous ne pouvons les supprimer.

Application à partir d'une sélection

Nous avons déjà vu deux méthodes pour appliquer un style. À présent, nous allons recréer notre style Intro à partir de formatages que nous allons appliquer ponctuellement.

• Positionnez le curseur dans le paragraphe d'introduction que vous aviez saisi.
• Dans le menu Format -> Paragraphe, sélectionnez l'onglet Retrait et espacement et appliquez à nouveau un espace avant de 1,5 cm.
• Sous l'onglet Alignement, sélectionnez Justifié. Cliquez sur OK pour refermer cette fenêtre de dialogue.
• Pour paramétrer le style exactement comme vous l'aviez fait précédemment, il vous faut maintenant appliquer le style Italique aux caractères. Sélectionnez le paragraphe et dans le menu Format -> Caractères puis l'onglet Police, sélectionnez Italique.
• Le style est maintenant identique, cela a été un peu plus long. Dans la fenêtre Styles et formatage, cliquez sur l'icône Nouveau style à partir de la sélection.
• Une fenêtre s'ouvre vous demandant de nommer ce style. Nommez-le Intro et cliquez OK, le nouveau style est maintenant disponible pour l'ensemble du document.

Le menu de l'icône comporte aussi une option Actualiser le style. En effet, si vous faites une modification du style de paragraphe, directement en passant par Format -> Paragraphe, vous pourrez à travers ce menu, mettre à jour le style correspondant dans la fenêtre Styles et formatage.
Nous avons surtout travaillé avec le style de paragraphe, mais les styles de caractères fonctionnent exactement de la même façon que ce soit pour les créer, les modifier ou les appliquer.

Revenir au style par défaut

Imaginons que vous faites un copier/coller de texte qui contienne des styles de paragraphe. Ces styles vont être copiés et venir s'ajouter à ceux que vous utilisez dans votre document (à moins que vous
ne fassiez un collage spécial, bien sûr), alors que vous ne le souhaitez peut-être pas.
Dans ce cas, sélectionnez la partie de texte dont vous souhaitez appliquer le style courant de votre document, faites un clic droit pour accéder au menu contextuel et tout en haut de ce menu, choisissez Par défaut. Les styles de paragraphe et de caractères seront ceux appliqués par défaut à la sélection que vous avez faite.

Déterminer la langue d'un paragraphe

Une fonction intéressante d'utilisation des styles de caractère et de paragraphe est de déterminer la
langue et donc le correcteur orthographique, qui sera utilisé lors de l'application du style (bien sûr, si le correcteur correspondant est installé).
Nous allons créer un style de paragraphe basé sur le style standard que nous appellerons StandFR et qui correspondra au texte en français et l'autre StandUS qui correspondra au texte en anglais.

1. Commencez par créer le style StandUS en sélectionnant le style Standard et en sélectionnant Nouveau dans le menu contextuel, comme vous l'avez fait tout à l'heure.
2. Sous l'onglet Police, cette fois-ci, modifiez la Langue du paragraphe en sélectionnant Anglais (U.S.A.).
3. Sous l'onglet Gérer, nommez ce style StandUS et cliquez sur OK.
4. Créez de la même façon le style StandFR, mais cette fois-ci en gardant le français dans l'onglet Police.

Désormais, lorsque vous taperez du texte en anglais, sélectionnez le style StandUS, le correcteur orthographique ne soulignera que les fautes que vous êtes susceptible de faire en anglais et non l'ensemble des mots (Fig. 4). Faites de même lorsque vous changerez de langue pour un autre paragraphe.

Les styles conditionnels

Un style conditionnel est un conteneur d'autres styles qui s'appliquent suivant le contexte du document. Nous allons créer un style qui servira à l'en-tête et au pied de page et nous allons modifier le style Corps de texte.

 

Fig. 4 : Correction de la langue suivant le style de paragraphe

• Créez le style "en-tête de page" en n'hésitant pas à prendre des polices ou des couleurs fantaisistes pour bien faire ressortir l'exemple. Pour accéder à ce style, dans la liste déroulante en bas de la fenêtre Styles et formatage, affichez la catégorie de style Styles pour zones spéciales.
• Modifiez de la même façon le style Corps de texte, comme vous l'avez appris précédemment
• Sélectionnez le style Standard et, dans le menu contextuel, choisissez Nouveau.
• Sous l'onglet Gérer, nommez ce style "Macondition". Sous l'onglet Condition, cochez Comme style conditionnel.
• Dans la liste Contexte, sélectionnez En-tête, puis dans la liste Style de paragraphe, sélectionnez également En-tête, cliquez sur le bouton Assigner.
• Répétez cette même opération pour le style Pied de page, où là vous choisirez de nouveau En-tête dans la liste Style de paragraphe. Le style Corps de texte étant un style conditionnel par défaut, vous n'avez pas besoin de lui assigner de contexte.
• Cliquez sur OK pour refermer la boîte de dialogue qui se présente comme la figure 5.

Revenez maintenant à votre document. Dans la fenêtre Styles et Formatage, dans la liste déroulante tout en bas, sélectionnez la catégorie Styles conditionnels. Le style que vous avez créé "Macondition" y figure.

1. Insérez l'en-tête de page standard, en cliquant dans le menu Insérer -> En-tête -> Standard. Faites de même avec le pied de page.
2. Positionnez le curseur dans l'en-tête et appliquez le style "Macondition". C'est le style que vous aviez défini pour l'en-tête qui s'applique. Faites de même avec le pied de page, toujours en double cliquant sur le style "Macondition" pour l'appliquer, Enfin, positionnez maintenant le curseur dans le texte et à nouveau appliquez le style "Macondition". Là encore le style défini pour Corps de texte s'applique.

Vous le voyez, "Macondition" joue le rôle d'un conteneur de styles qui, en fonction d'un contexte que vous avez défini, va appliquer le style que vous avez assigné. Pratique, vous n'avez plus qu'un style à appliquer, sans vous soucier de vous rappeler du nom de tous ceux qu'il contient !

 

Fig. 5 : Définition du style conditionnel

Les Styles de page

Les styles de page réagissent un peu différemment. Nous ne nous attarderons pas sur la création d'un premier style. Il se crée de la même façon que ceux de paragraphe ou caractère. Notez cependant que le style de page contient le style d'en-tête et de pied de page.

• Dans la fenêtre Styles et formatage, cliquez sur l’icône de Style de page.
• Des styles prédéfinis s’affichent.
• Faites un clic droit sur le style Standard et sélectionnez Nouveau dans le menu contextuel.
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, donnez un nom à ce style. Pour notre exemple "Lettre", nous allons définir le style de la première page d'une lettre.
• Cliquez maintenant sur l’onglet En-tête et cochez Activer l’en-tête. Laissez les paramétrages tels qu’ils sont par défaut.
• Faites de même avec l’onglet Pied de page, et cochez Activer le pied de page.
• Cliquez sur le bouton OK pour refermer la boîte de dialogue.

Le style apparaît maintenant dans la liste des styles définis dans la fenêtre Styles et formatage. Il ne vous reste plus qu’à l’appliquer à la page en double cliquant dessus. Pour connaître à tout moment quel style de page est appliqué, regardez dans la barre d'état : le style de la page active y est inscrit.

Création d'un style de suite

Nous allons maintenant créer le style de suite de lettre pour la seconde page qui ne doit pas contenir d’en-tête ni de pied de page, et doit être au format paysage car nous souhaitons y placer un plan par exemple.

 

Fig. 6 : Insertion d'une page paire entre deux pages impaires

Fig. 7 : Fenêtre de dialogue de Chargement des styles

• Créez le style "Suite de lettre" comme vous avez créé le style "Lettre", cette fois-ci en choisissant l’onglet Page et en cliquant sur le bouton radio Orientation Paysage.
• Cliquez sur le bouton OK pour refermer la boîte de dialogue, et appliquez ce second style de page.
• Cliquez dans le menu Insérer -> Saut manuel.
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Saut de page et dans la liste Style, sélectionnez "Suite de lettre".
• Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre de dialogue.
• La page s’est insérée au format paysage. Vous pouvez le vérifier en affichant l'aperçu avant impression, menu Fichier -> Aperçu avant impression.

Page de droite et de gauche

Writer reconnaît les pages de droite et de gauche d'un document suivant les styles qui lui sont appliqués.
Ainsi, vous pouvez voir dans la fenêtre Styles et formatage un style prédéfini qui s'appelle Première page. Ce style définit toujours une page impaire, donc une page de droite.

Une dernière petite astuce pour terminer ce didacticiel : la combinaison de touche [Ctrl]+[F11] vous donne accès à une fenêtre de dialogue nommée Catalogue de Style. A l'aide de celle-ci, vous gérez tous les styles comme vous le feriez avec la fenêtre Styles et formatage.

1. Sélectionnez le style Première page et cliquez sur Modifier.
2. Sous l'onglet Gérer, attribuez lui le style de suite Page de droite.
3. Sous l'onglet Pied de page activez le pied de page. Refermez la boîte de dialogue.
4. Sélectionnez le style Page de droite, activez cette fois l'en-tête de page et refermez la fenêtre de dialogue.

Revenez à votre document. Placez le curseur dans le corps de la page et double cliquez sur le style Première page pour l'appliquer. Placez le curseur dans le pied de page et dans le menu Insérer -> Champs, sélectionnez Numéro de page. Le numéro de la page s'est inséré dans le pied de page.
Saisissez quelques lignes et appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl]+[Entrée] pour provoquer un saut de page. La nouvelle page s'affiche et le style Page de droite est indiqué. Positionnez le curseur dans l'en-tête de cette page et insérez le numéro de page.
Que se passe-t-il ? La page affiche un numéro 3 ! Une page vide s'est placée automatiquement entre les deux pages, comme vous le montre l'aperçu avant impression (Fig. 6). Ceci pour respecter l'alternance des pages paires et impaires.

Appliquer les styles d'un autre document

La fenêtre Styles et formatage vous permet un accès direct à l'application des styles contenus dans un autre document enregistré comme un modèle. Voyons comment y accéder :

• Ouvrez le document sur lequel vous voulez appliquer les styles.
• Dans la fenêtre Styles et formatage, nous avons vu le bouton Nouveau Style à partir de la sélection, dans le menu de ce bouton, il y a une option Charger les styles. Cliquez sur cette option.
• Une fenêtre de dialogue s'ouvre vous proposant, à gauche, les catégories de modèles disponibles et, à droite, le contenu de la catégorie (Fig. 7).
• Sélectionnez le modèle qui vous intéresse dans la catégorie pour l'afficher.
• Tout en bas, une série de cases à cocher vous propose d'importer les différents types de styles contenus dans le modèle. Cochez les styles qui vous intéressent et cliquez sur OK.
• Les types de styles que vous avez cochés sont maintenant présents dans votre document. Il ne vous reste plus qu'à les appliquer !

Dans cette fenêtre de dialogue, figure également la case à cocher Écraser. Attention à cette case ! Si un style est présent dans votre document et qu'il porte le même nom que celui que vous importez, cocher cette case implique qu'il sera écrasé et remplacé par le style importé.
Enfin, il existe un moyen de conserver tous les styles que vous avez créés pour la mise en page de votre document afin de les réutiliser pour un autre document. Il suffit pour cela de créer un modèle, mais cela fera l'objet d'un autre didacticiel.