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Le projet Prométhée a débuté en septembre 2002. Son but est de fournir un intranet sous licence GNU/GPL pour les établissements de l'enseignement public. Pour cela, il met à disposition des utilisateurs des services de diffusion d'informations, une gestion de flux et des outils synergiciels que nous allons vous présenter.

1. Installation de Prométhée

1.1 Lancement de l'installation

Avant toute chose, nous allons commencer par installer l’intranet sur un poste local ou distant (un serveur). Prométhée est un logiciel conçu pour un environnement LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP). Pour l'installer sur votre machine ou sur un serveur distant, il faut au préalable vérifier que votre système d'exploitation vous donne accès :

•  à un serveur de pages internet (ex : Apache) ;
•  au langage de programmation PHP3 ou supérieur ;
•  à un serveur de base de données MySQL.

Disposer d'un gestionnaire de base de données comme phpMyAdmin (www.phpmyadmin.net) n'est pas une obligation, mais est vivement conseillé pour faciliter la maintenance lors de futures mises à jour.
Si vous pensez réunir ces pré-requis, extrayez tous les fichiers de l'archive ZIP vers le répertoire où pointe le serveur de pages HTML (voir dans le fichier /etc/httpd/httpd.conf pour un serveur Apache). Si vous passez par un hébergeur (OVH, Free, etc.), décompressez l'archive sur votre disque dur dans un répertoire intitulé par exemple « prométhée » puis copier les fichiers et l'arborescence contenus dans ce répertoire sur le serveur (i. e. : dans le dossier www chez OVH) à l'aide d'un client FTP 1.

1 gftp par exemple (http://gftp.seul.org/)

La copie des fichiers étant effectuée, vous pouvez maintenant configurer Prométhée en vous rendant sur la page http://localhost/setup.php (en mode local) ou http://mon site web/setup.php (chez un hébergeur). Puis, laissez-vous guider par la procédure d'installation automatisée en 4 étapes.
La première étape vérifie si la configuration nécessaire pour installer Prométhée est réalisée. Si c'est le cas, tous les indicateurs sont verts et vous pourrez passer à l'étape suivante.
La deuxième étape vous demande de renseigner les paramètres de connexion au serveur MySQL de la base de données. Ils sont au nombre de quatre (Fig. 1) : base de données, serveur (par défaut localhost), utilisateur (par défaut root, si vous êtes en local, sinon il vous est donné par votre hébergeur), mot de passe (communiqué par votre hébergeur).
La troisième étape enregistre les informations précédentes dans le fichier config.php et vous présente les différents scripts SQL qui vont créer automatiquement les tables et renseigner certaines d'entre elles. Si vous disposez d'une ancienne version, cliquez sur la case à cocher « ne pas effacer la base de données existante ». La mise à jour des tables de et des enregistrements de votre base s'effectuera sans détruire vos données.
Enfin, la quatrième étape vous recommande de supprimer le présent script d'installation pour empêcher quiconque de réinitialiser votre base de données et vous invite à personnaliser votre intranet.

Fig 1

1.2 Personnalisation

La personnalisation de votre intranet va vous permettre d'indiquer les informations propres à votre établissement scolaire et de choisir une charte graphique (Fig. 2). Bien qu'il soit préférable de renseigner tous les champs, seuls quatre sont obligatoires : nom de l'établissement, adresse, téléphone et fax.
Quatre thèmes définissent la couleur de la charte graphique et l'image de fond de l'intranet. Utilisez celle qui se marie le mieux avec le logo officiel de votre établissement. Remarque : il n'est pas obligatoire d'indiquer les logos ; des images par défaut seront alors utilisées.
Une fois les champs renseignés, cliquez sur le bouton « Envoyer » et c'est tout ! Votre intranet est prêt à l'emploi. Vous pouvez d'ores et déjà vous connecter en mode administrateur en utilisant comme identifiant « admin », sans mot de passe. Évidemment, une fois vos tests terminés, il est recommandé de supprimer ce compte 2.

2 L'installateur crée également les comptes « prof » et « élève » (aucun mot de passe) qu'il vous faudra supprimer une fois vos tests effectués.

Fig2

1.3 Importation de données

Pour que votre intranet soit pleinement opérationnel, il faut au moins créer les comptes de connexion des utilisateurs et, si possible, renseigner la table des élèves.
Pour cela, un outil est fourni avec le logiciel. II s'agit en fait d'un fichier Excel®  intitulé data.xls qui se trouve dans le répertoire « Mysql » lorsque vous avez extrait l'archive pour lancer la procédure d'installation. « Pourquoi utiliser un format propriétaire », me direz-vous ? Et bien tout simplement parce que les applications administratives (GEP dans l'éducation nationale ou Libellule au ministère de l'agriculture) exportent leurs données au format Excel® et, quoi qu'on en dise, la plupart des postes ne sont toujours pas équipés d'OpenOffice.org.
II suffit donc d'exporter les données et de faire un copier/coller dans les feuilles de calcul correspondantes (Fig. 3).
Après la série des copier/coller, cliquez sur l'onglet « SQL ». La première ligne de la feuille de calcul dispose de 5 boutons qui vont générer automatiquement les requêtes SQL et qui correspondent respectivement aux informations relatives au personnel de l'établissement, au plan d'adressage du réseau, aux classes, à la liste d'élèves et aux productions animales 3 (Fig. 4).

3 En effet, à l'origine Prométhée a été développé pour les Lycées de l'Enseignement Agricole.

Fig3

Fig4

II ne reste plus qu'à récupérer les requêtes pour les exécuter dans phpMyAdmin. Là encore le copier/coller vient à notre secours et, en quelques clics de souris, vous disposez d'un intranet totalement opérationnel sur lequel peuvent se connecter les utilisateurs.

2. La gestion des droits

Dans un intranet, il est primordial de savoir qui a accès à quoi si on veut s'assurer du caractère privatif du réseau. Nous allons voir ci-dessous ce que l'on entend par « modérateur » et « groupes » et quels sont les principes de la gestion des privilèges.

2.1 Principes

La gestion des droits dans Prométhée est librement inspirée de celle des systèmes Unix. Tous les liens sensibles (accès aux services, aux documents, aux ressources,...) possèdent un propriétaire unique, appelé modérateur, qui détient les droits de lecture, d'écriture (création ou modification) et de suppression sur le lien qu'il a créé.
Un utilisateur appartient obligatoirement à un groupe d'utilisateurs. Des droits d'écriture et de lecture peuvent également être attribués aux 6 groupes prédéfinis dans Prométhée (élève, enseignant, ATOSS 4, administration, exploitation, formateur).

4 Ce sont les personnels Administratifs, Techniques, Ouvriers, de services Sociaux et de Santé. 

Bien sûr, il est possible d'ajouter ou de redéfinir ces groupes. La gestion des droits s'effectue par l'interface du navigateur grâce à un backoffice. Il n'y a pas un accès ou une page particulière pour ce backoffice. En étant identifié avec les droits administrateur, l'icône d'une petite clef apparaît automatiquement à côté des en-têtes de rubriques à paramétrer.
Dans le cas du forum interne de l'établissement (Fig. 5), les élèves n'ont pas forcément les droits de lecture et d'écriture. Et dans le cas des dépôts des CCF (Contrôle en Cours de Formation), seul le groupe enseignant devrait avoir le droit d'écriture.
Pour une gestion plus fine des privilèges Prométhée dispose d'un mécanisme de gestion de Listes de Contrôle d'Accès. Ce mécanisme est mis en place dans les backoffices en cochant l'attribut « privé ». Un lien géré de la sorte est précédé par le pictogramme d'un œil fermé.
La gestion de la liste d'accès s'effectue en cliquant sur cet œil fermé. Le propriétaire a alors accès à la liste du personnel de l'établissement (élèves compris) et il peut décider de donner accès à la ressource (forum, galerie, weblog,...) ou de faire passer la personne en liste brûlée (les demandes envoyées par la messagerie seront d'office ignorées), et ce, par un simple clic de souris sur les cases à cocher ad hoc (Fig. 6).

Fig 5

Fig 6

 2.2 Login et filtrage IP

Comme dans tout intranet, il est indispensable pour l'administrateur de s'assurer que l'accès au réseau soit restreint à un groupe de personnes identifiées et qu'il sache qui fait quoi, quand et où. Pour cela, Prométhée fournit deux mécanismes d'identification et de sécurisation à travers l'attribution automatique de login et du filtrage d'adresses IP.
Le premier mécanisme permet, à partir de la liste d'élèves, de créer un ID utilisateur et un mot de passe. Par défaut, l'ID utilisateur est composé du mot « élève » 5 suivi d'un numéro d'ordre et le mot de passe correspond à la date de naissance au format aaaa-mm-jj (ex : élève23, 1990-04-12). Évidemment, l'administrateur peut révoquer à tout moment un login de connexion par un simple clic de souris à travers l'interface Prométhée lorsqu'il visualise la liste des utilisateurs (lien « qui fait quoi ? » du menu principal) ou des élèves (backoffice du lien « Liste élèves »).

5 Ce préfixe peut être changé par la variable $IDENT dans le fichier config.php.

Le filtrage IP, quant à lui, permet d'autoriser ou non un utilisateur à se connecter sur l'intranet à partir d'un poste. Prométhée fonctionne très bien sans filtrage IP mais, pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons vivement cette option. Là encore, vous pouvez utiliser le fichier data.xls pour générer les requêtes SQL qui serviront à renseigner la table ip de la base de données, la procédure restant inchangée (voir § 1.3). Si vous disposez de phpMyAdmin, il vous suffit ensuite de positionner par l'interface web le champ visible à « O » (accepte les connexions) ou à « N » (refuse les connexions).
Bien entendu, si vous êtes hébergé, ou que votre réseau est administré en DHCP 6, il ne sera pas possible d'utiliser le filtrage IP. Sachez alors que vous perdez en niveau de sécurité.

6 Dynamic Host Configuration Protocol. II s'agit d'un protocole qui permet à un ordinateur qui se connecte au réseau d'obtenir, par le serveur, une adresse IP. L'objectif étant de simplifier l'administration d'un réseau.

3. Services de diffusion

Les services de diffusion d'informations permettent de mettre en place des mécanismes de partage d'expérience et de connaissance à travers les forums, la publication d'articles, la mise en ligne de photos numériques...

3.1 Flash-infos et FIL d'informations

Les flashs-infos représentent le prévisionnel des activités ou des événements de la semaine à venir au sein d'un établissement scolaire. Pour la rédaction des flashs-infos, les développeurs ont choisi d'intégrer FCKeditor 7.

7 http://www.fckeditor.net/. FCKeditor est un éditeur WYSIWYG (What You See Is What You Get) sous licence GNU/GPL qui apporte à une interface web les fonctionnalités d'un traitement de texte. Pour résumer : nul n'est besoin de connaître le langage HTML pour réaliser une présentation élaborée d'un document.

Le rédacteur, ou la rédactrice, peut ainsi importer directement un texte avec sa mise en page depuis son traitement de texte (Fig. 7). Le flash-info se compose d'annonces qu'il est possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier à volonté. Le rédacteur étant supposé être le modérateur, les annonces sont directement validées et visualisables sur l'intranet.
Contrairement aux Flashs-infos, le FIL d'informations en continu permet aux utilisateurs (administration, enseignants, ATOSS,...) de saisir à tout moment les informations que l'ensemble des personnels et des élèves peut lire au jour le jour. L'interface de saisie est très simple. Cette publication d'articles n'est pas modérée et il est ainsi possible d'obtenir, à la volée, une sélection d'articles (par exemple : un article rappelant l'heure de départ de la sortie équitation). Bien entendu, l'administrateur peut toujours décider quels groupes ont les droits d'écriture et de lecture.

Fig 7 

3.2 Forums

Nous n'allons pas détailler le système de forums qui a été mis en place dans Prométhée ; l'utilisation des forums de discussion étant maintenant très répandue, il nous a paru plus judicieux de vous en montrer les fonctionnalités plutôt que son utilisation. Sachez simplement qu'il s'inspire librement de phpBB 8 mais avec un code source beaucoup plus léger ce qui permet de le modifier et de l'intégrer très facilement dans une application.

 

8 http://www.phpbb.com/. Les fameux « Bulletin board » à la sauce open source.

Par défaut, Prométhée met à disposition deux forums : un forum interne pour la communauté éducative et un forum élèves. L'administrateur peut en créer d'autres, de même qu'un modérateur d'une rubrique pédagogique peut créer un forum spécifique à sa rubrique
(ex : forum pédagogique informatique).
Par forum, l'administrateur peut autoriser :

• les Pièces Jointes (PJ) attachées aux messages ;
• la mise à jour des messages ;
• la suppression des messages ;
• le mode privé (le forum est accessible par une liste d'accès gérée par le modérateur du forum) ;
• la validation automatique des messages.

Mais ce n'est pas tout. L'administrateur peut également décider :

• du type d'affichage (classique, de façon FAQ ou sous forme d'un e-group) ;
• d'accepter ou non les contacts privés entre rédacteurs (par mail ou post-it).

Par expérience, les forums de discussion restent l'outil de communication le plus employé avec le système de messagerie interne que nous allons vous présenter dans le paragraphe suivant.

3.3 Post-it

Ce service de type « WebMail » permet aux utilisateurs d'accéder à une messagerie interne généralement destinée aux notes de service. II se distingue du mail classique par le fait que les messages ne transitent pas par l'internet, ce qui est une mesure de sécurité très intéressante si le réseau est correctement paramétré, mais qu'ils restent sur le serveur et que la place allouée à chaque utilisateur n'est pas drastiquement limitée (même si c'est de moins en moins vrai avec les dernières offres des fournisseurs).
Le système de post-it offre les mêmes fonctionnalités qu'un client de messagerie classique (envoi à un destinataire ou à une liste de diffusion avec ou sans pièce jointe), mais l'ensemble des destinataires se limite aux utilisateurs enregistrés sur l’intranet. De plus, lorsque le destinataire se connecte, il est immédiatement averti qu'il a un ou plusieurs post-its en attente de lecture. L'expéditeur peut également vérifier si son message s'est affiché sur le poste du destinataire et si ce dernier a pris connaissance du contenu du message ainsi que de l'éventuelle PJ attachée à ce message.

3.4 Galeries d'images

Ce service permet de mettre en ligne très facilement un album de photos numériques. Les albums sont classés par thème. Ainsi, Prométhée offre par défaut 2 thèmes prédéfinis :

• « Vie scolaire » pour les sorties, les rencontres inter-établissements, les évènements périscolaires,...
• « Pédagogie » qui regroupe les rubriques pédagogiques du campus virtuel décrit plus loin dans cet article.

Évidemment, l'administrateur est libre de d'ajouter autant de thèmes qu'il lui plaît. Une fois le thème sélectionné, il est possible de créer une nouvelle galerie ou de visionner une galerie existante.
Dans le premier cas, le logiciel vous demandera le nom de votre galerie (ex : sortie en montagne), une description (ex : excursion de 2 jours au col des Estaris dans le Valgaudemar) et, si vous êtes sur le serveur, d'importer directement une série de photos à partir d'un répertoire. Lors du téléchargement d'une image sur le serveur, une vignette est automatiquement créée 9.

 

9 Attention, le module PHP doit avoir été compilé au préalable avec la librairie GD 1.8 ou supérieur.

Dans le second cas, vous arrivez directement sur la page de présentation de l'album qui contient les vignettes (Fig. 8). II suffit de faire défiler les photos par les liens « suivant » et « précédent » pour visionner tout l'album. Le modérateur peut supprimer une image ou ajouter un descriptif sur chaque image à l'aide d'un wiki.
En conclusion, le système de galerie d'images inclus dans Prométhée est très simple et contient toutes les  fonctionnalités standards des galeries que l'on rencontre sur l'internet. Il remplit complètement son rôle et son couplage avec un wiki rend son utilisation très souple.

Fig 8

3.5 Dépôts de ressources

Prométhée met à disposition des utilisateurs un espace où ils peuvent télécharger ou déposer des ressources pédagogiques et administratives. Encore une fois, l'administrateur peut décider des groupes qui ont les droits d'écriture (dépôt) et de lecture (téléchargement). II peut également paramétrer, dans le menu « configuration » de l'intranet, les formats de documents téléchargeables et interdire par exemple les pages HTML, pour éviter les failles de sécurité ou les formats fermés de fichier type xls, doc,... A noter au passage que ce menu de configuration permet aussi de déterminer le poids maximum des fichiers à télécharger 10 et qui est souvent fixé par défaut à 1 Mo.

 

10 La variable post max size du fichier php.ini définit la taille maximale des données reçues par la méthode POST. Pour charger de gros fichiers, cette valeur doit être plus grande que la valeur indiquée sur la page de configuration.

La procédure pour déposer une ressource est très classique : il faut d'abord choisir le type de ressource puis cliquer sur le bouton « nouveau ». L'interface vous propose alors de donner un nom à votre document (ex : en-tête), éventuellement une description (ex : papier à en-tête du lycée), d'indiquer où se trouve le fichier à déposer, le n° de version du document (par défaut : 1.0) et les groupes qui peuvent y accéder. Et c'est tout. Après avoir cliqué sur le bouton « valider », votre document apparaît dans la liste.
Un compteur de téléchargement permet de savoir combien de fois et par qui le fichier a été visualisé. Cependant, Prométhée n'intègre pas la norme SCORM 11 et il n'est donc pas possible de connaître le temps qu'un utilisateur a passé à consulter le document.

 

11 Sharable Content Object Reference Model. Créée par l’ADL (Advanced Distributed Learning, http://www.adlnet.org/), cette norme s'impose aujourd'hui comme LE standard en matière de conception de cours et de plateformes
e-learning.

3.6 Weblogs

Sur internet, un weblog est un site web sur lequel une ou plusieurs personnes s'expriment librement, sur la base d'une certaine périodicité. Sur un intranet, la « liberté » offerte aux blogueurs sera évidemment réduite et cela pourrait même paraître antinomique aux yeux de certains puristes. En fait, Prométhée dispense un weblog aux utilisateurs pour leur fournir une main courante numérique.
Pour créer un weblog personnel, il suffit de cliquer sur le menu des weblogs puis sur l'icône « nouveau ». Le nom du propriétaire apparaît alors dans la liste des weblogs. Si le pictogramme d'un œil ouvert se trouve devant, cela signifie que le weblog est public, sinon il y a un œil fermé et il n'est possible d'accéder au weblog qu'en en faisant la demande au propriétaire. Le propriétaire a donc accès à un backoffice par lequel il peut indiquer si son weblog est privé ou public, mais il peut également en donner une description, le fermer et définir les groupes des lecteurs et des rédacteurs.
Comme pour la rédaction des flashs-infos, FCKeditor a été choisi pour l'interface de saisie. II permet ainsi d'obtenir une mise en page enrichie pour une présentation agréable des billets (Fig. 9).

Fig 9

3.7 Publications

Le but de ce service est de fournir un outil de gestion de magazines électroniques (e-zine) ou de présentation de projets pédagogiques (pièce de théâtre, exposition, etc.) avec la participation active des élèves. Comme pour tout journal, même à diffusion restreinte, il faut un responsable de publication (en règle générale, il s'agit d'un enseignant) qui valide ou non les articles proposés par les rédacteurs (en l'occurrence, les élèves).
La première étape consiste à créer un titre de parution. Pour cela, cliquez sur le lien « publications » du menu principal. La liste de toutes les publis apparaissent et, si vous faites partie d'un groupe qui a le droit d'écriture, un bouton « nouveau » est visible. Après avoir cliqué sur ce bouton, le logiciel vous demande un titre de parution (ex : Les échos du lycée), une description (ex : Journal électronique mensuel lycéen) et un modèle de document dans une liste déroulante. Ce modèle correspond à la façon dont vont être présentés vos articles (sur 2 colonnes, avec un fond coloré,...). Les squelettes utilisés par Prométhée se trouvent dans le répertoire « download/spip/templates » situé à la racine du site.
Une fois votre parution créée, la deuxième étape consiste à la paramétrer. L'accès à un backoffice, représenté par l'icône d'une petite clef, vous permet de désigner le groupe des rédacteurs (qui a le droit d'écrire les articles) et des lecteurs (qui peut lire l’e-zine). Mais, il vous permet aussi de fermer la publication (tout accès est interdit), d'autoriser les Pièces Jointes aux articles ou de décider si votre publication est privée (restreinte à un groupe de personnes que vous aurez choisies).
Enfin, la troisième étape consiste à la rédaction proprement dite de votre publication. Cliquez sur le titre de votre parution pour la visualiser. En cliquant sur le lien « Ajouter une rubrique », vous affichez la page de saisie qui vous demande de renseigner : le titre de la rubrique, le titre de l'article et son texte associé. Vous pouvez indiquer l'alignement (gauche, droit ou centré) et la couleur de fond pour les titres de rubrique et d'articles. La mise en page du texte d'un article s'effectue à l'aide de FCKeditor qui vous permet de faire directement un copier/coller à partir d'un traitement de texte et d'avoir une présentation élaborée. Vous pouvez également personnaliser la rubrique de votre publication en donnant une image de fond au titre de la rubrique ainsi qu'un fichier sonore (Fig. 10). Si vous êtes le modérateur de la parution, différentes icônes permettent de modifier, de supprimer ou de valider les articles (Fig. 11).
La toute dernière étape consiste à boucler le journal, c'est-à-dire clore la rédaction des articles et rendre le e-zine publiable sur l’intranet. Pour cela, il suffit de cliquer sur le petit cadenas situé à côté du titre de votre parution dans la barre de titre du menu de navigation. A partir de ce moment, plus personne ne pourra modifier le document.

4. Gestion de flux

La Gestion de flux (WorkFlow) a pour objectif de simplifier la mise en place et l'exploitation des procédures administratives telles que la gestion des stages professionnels des élèves (ou des apprenants) et les demandes de réservations de ressources pédagogiques.

4.1 Gestion des stages pédagogiques

Prométhée offre différents modules administratifs pour faciliter les différentes étapes de cette gestion. Les droits d'accès à ces modules sont déterminés par l'administrateur à l'aide d'un backoffice. Soit :

• la mise à jour du fichier des Maîtres de stage.

Un écran de saisie permet de modifier ou d'ajouter un lieu de stage. Le masque de saisie dépend du secteur d'activité : Tourisme, Aménagement, Agriculture, Social ou Autre. Ces 5 secteurs étant enregistrés dans la base de données Prométhée, il est tout à fait possible d'en paramétrer de différents.

Fig10

Fig 11

• l'affectation des stages et des visites.
  Ce module permet à un professeur principal de créer les périodes de stage à effectuer sur le cycle de formation et d'attribuer un lieu de stage par élève. Les enseignants peuvent ensuite visualiser ces périodes et s'inscrire à une visite de stage en cliquant sur la case à cocher située en face du nom de chaque élève.
• la mise à jour des fiches de liaison.
  Une fiche de liaison sert à faire le lien entre les professionnels et l'établissement scolaire. L'enseignant qui revient d'une visite de stage peut saisir les travaux effectués par l'élève, éventuellement sa problématique étudiée, des remarques sur le lieu ou le maître de stage et les commentaires de l'élève. Évidemment, ce ficher doit être déclaré à la CNIL (http://www.cnil.fr/).
• la recherche de stages.
  Cette recherche s'effectue selon un mode multicritères. Les enseignants ou les élèves (si ces derniers ont reçu le droit d'accès) peuvent sélectionner les noms de l'entreprise ou du maître de stage, le numéro de département, l'activité principale de l'entreprise, etc. La liste de résultats permet d'accéder par un lien à la fiche descriptive complète de l'entreprise et à la liste des stages qui s'y sont déroulés (dates et noms des stagiaires).

4.2 Réservation des ressources pédagogiques

Le problème de la gestion des ressources pédagogiques (salles, matériel, véhicules,...) peut s'avérer conflictuel selon la taille des établissements. Quand on a pris l'habitude de travailler avec un outil de gestion qui permet de régler ce genre de problème, on ne peut plus s'en passer. C'est ce que propose Prométhée avec son module de réservations.
La page d'accueil permet de visualiser la liste des réservations par type de ressources (ex : véhicules) et par établissement. La liste des disponibilités est affichée au jour le jour et il est possible de savoir si Ies demandes sont acceptées, refusées ou toujours en attentes de traitement par le gestionnaire (Fig. 12). Pour formuler une réservation, il suffit de sélectionner le jour souhaité dans le calendrier et de cliquer sur le bouton « nouveau ». Une nouvelle page apparaît qui vous demande de saisir la plage de réservation dans un menu déroulant, la ressource, éventuellement un message pour le gestionnaire et un ordre de priorité (Basse ou Haute).
La puissance de l'outil tient dans sa simplicité d'emploi et dans la présentation synthétique des informations qu'il présente. II n'est donc pas étonnant que le chef du projet Triade 12 ait demandé à reprendre cette brique logicielle pour le compte de leur plate-forme.

12 Triade est un intranet administratif sous licence GNU/GPL : http://www.triade-educ.com/

5. Outils synergiciels

Les outils Synergiciels (groupware) visent principalement à faciliter le travail de groupe à travers une gestion d'agendas partagés et un campus virtuel (e-campus).

5.1 Les agendas partagés

Un agenda partagé permet de gérer les rendez-vous importants de l'ensemble de l'équipe éducative sur l'année scolaire. Les personnes autorisées peuvent renseigner ou consulter les 3 agendas prédéfinis par défaut :

• interne : réservé uniquement à l'équipe éducative ;
• public : pour les personnes de l'établissement (élèves compris) ;
• CCF : pour les dates des Contrôles en cours de Formation.

Prométhée intègre également un agenda personnel pour chaque utilisateur qui possède un login de connexion.
Les élèves ont ainsi la possibilité de consulter les agendas déclarés consultables en lecture par l'administrateur. Bien sûr, il faut alors que la consultation de ces informations soit aisée en donnant accès à une salle ou à un espace libre service relié à l'intranet.

Fig 12

 

D'un point de vue purement fonctionnel, les agendas autorisent deux niveaux de priorité d'annonce, de joindre des pièces jointes, de savoir qui a consulté les annonces et un rappel automatique d'annonce à travers les post-its. Le grand avantage de ce système repose en partie sur la grande facilité de lecture des annonces, son aisance de navigation dans les dates et sa présentation synthétique par années et par mois.

5.2 Le campus virtuel

Un campus virtuel (ou e-campus) est un système internet de gestion de cours à distance (ou e-learning). II permet aux modérateurs des cours (professeurs, formateurs,... ) de créer et d'administrer des espaces web pédagogiques au moyen d'un navigateur internet.
De nombreux enseignants deviennent familiers avec Prométhée en 2 ou 3 heures sans formation technique dédiée. De cette manière, ils peuvent se concentrer sur ce qui est le plus important pour un enseignant : le contenu et la création d'un parcours pédagogique.
Le e-campus de Prométhée propose plusieurs rubriques, dont certaines ont été librement inspirées par la plate-forme « Claroline » (cf. Linux Pratique #29). La place nous manque pour vous décrire en détail toutes les possibilités offertes par les différentes rubriques, aussi nous allons faire un bref survol qui, nous l'espérons, vous donnera une vision assez large pour vous faire une opinion.

• Documents : pour le dépôt de ressources pédagogiques variées. Un des grands intérêts qu'y trouvent les élèves est la mise en ligne des sujets d'examens avec les propositions de correction. Il est notamment possible de savoir combien de fois et par qui les fichiers ont été consultés. (cf. § 3.5)
• Forums : espaces plus particulièrement destinés à recevoir des questions sur des points de cours ou des exercices mal compris. Le modérateur a pour rôle de répondre et d'animer le forum mais tout élève est également encouragé à participer. (cf. § 3.2)
• Galeries : bibliothèques de photos numériques servant de support aux différents cours pédagogiques (dissection du lapin en SVT, TP expérimental en Sciences Physiques, les éléments matériels d'un ordinateur en informatique,...). (cf. § 3.4)
• Travaux : pour le téléchargement de devoirs à réaliser à la maison. Le modérateur peut définir une date de téléchargement à partir de laquelle le sujet est accessible en ligne ainsi qu'une date butoir de dépôt pour les devoirs. II a aussi la possibilité de déposer le corrigé à tout moment. Un compteur indique le nombre de fois et par qui les fichiers ont été téléchargés.
• Exercices : exerciciels de type QCM à choix unique ou multiples. Les exerciciels peuvent être utilisés en mode évaluation où une note est calculée en fin de questionnaire.
• Cours : permet la création de parcours pédagogiques. Cette rubrique est un clone librement inspiré d'une plate-forme propriétaire utilisée par le CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers) dans le cadre de la Formation Ouverte à Distance et qui s'intitule « plei@d ».
• Référentiels : dépôts des programmes et référentiels d'une matière.
• Annonces : cette rubrique, librement inspirée de linuxfr.org, permet à l'enseignant de donner une info en fonction de l'actualité et des liens s'y rapportant. Un système de notation de l'information permet d'avoir un retour sur la pertinence de l'information.
• Agenda : pour regrouper les dates des épreuves formatives, des sorties pédagogiques, des CCF,... Les fonctionnalités des agendas sont détaillées au paragraphe précédent.
• Sondages : afin de connaître les avis des élèves (ex : « préférez-vous faire une sortie pédagogique à la centrale EDF ou visiter le musée d'histoire naturelle ? »).
• B2i : carnet électronique pour la gestion du B2i (Brevet informatique et internet). Le B2i a pour but de réduire la fracture numérique en permettant aux élèves d'acquérir les compétences nécessaires à l'utilisation des TIC (Technologies de l'Information et de la Communication).
• Le carnet électronique dispose d'un menu déroulant pour choisir un des deux niveaux du B2i. L'enseignant peut ensuite visualiser les compétences acquises ou à acquérir par l'élève. Pour valider une compétence, il suffit de sélectionner une discipline et de cocher un des trois niveaux de maîtrise : « compétence acquise », « compétence à renforcer » ou « compétence en cours d'acquisition ».
• Liens : liste de liens utiles en rapport avec la matière. Ils servent à compléter les cours donnés en face-à-face pédagogique pour donner d'autres sources de références.

Le modérateur d'une matière pédagogique peut décider quelles seront les rubriques visibles par les élèves par un simple clic sur l'icône de l’œil placé en face de chaque rubrique. Cela facilite la navigation des élèves en leur évitant de parcourir des rubriques désespérément vides...

6. Conclusion

A travers cet article, nous espérons vous avoir montré la simplicité d'installation et d'utilisation de Prométhée. Disposer d'un intranet « clés en main » semblait à première vue un pari difficile à réaliser. Pourtant, de nombreux collèges ou lycées l'utilisent sur l’initiative d'enseignants qui n'ont pas ou peu de compétences en informatique. Et si vous rencontrez des difficultés, une hotline gratuite est mise à votre disposition. De même, un groupe de travail a été créé pour étudier et mettre en œuvre des évolutions demandées.
Le projet est toujours en plein développement. Au moment où vous lirez ces lignes, la version 4.0 sera certainement disponible en téléchargement 13. Elle devrait normalement intégrer un Espace Numérique de Partage de Documents basé sur la technologie P2P afin de permettre à tous les lycées ou collèges reliés au réseau Prométhée de mettre en commun une bibliothèque de documents pédagogiques destinée aux élèves comme aux enseignants.

 

13 Disponible depuis début septembre, NdR.

Grâce à sa victoire aux Trophées du Libre 2005 dans la catégorie « éducatif », le projet connaît un bel essor. Alors, si vous voulez participer au développement de Prométhée, n'hésitez pas à contacter le chef du projet par mail ou par téléphone ; ses coordonnées sont disponibles sur le site officiel. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues, que vous soyez rédacteurs, graphistes, bêta-testeurs,... II n'est pas non plus besoin d'être un expert en PHP. Le code source de Prométhée a été écrit de façon simple et commenté pour que des adaptations locales soient facilement réalisables par des non-spécialistes.

 

Liens

• Site officiel : http://promethee.eu.org
• La démo en ligne : http://promethee.eu.org/demo/index.php
• Le code source : http://promethee.eu.org/demo/download/source/promethee.zip
• Le groupe de travail : http://fr.groups.yahoo.com/group/Promethee_GPL/

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