Retrouvez cet article dans : Linux Pratique Hors série 6

Par défaut, Ubuntu intègre l'environnement Gnome pour l'intérêt que porte ce projet aux utilisateurs et à l'ergonomie. Gnome est un environnement utilisateur complet, il contient donc entre autres un navigateur internet (Epiphany) et un lecteur de courrier (Evolution).

La seule infidélité au projet Gnome de la part d'Ubuntu est d'avoir choisi Firefox en tant que navigateur à la place d'Epiphany (qui est pourtant basé sur le même moteur, Gecko). Ce choix est discutable, mais il est clair que le but recherché était de ne pas déstabiliser le nouvel utilisateur plus qu'il ne pouvait déjà l'être avec un nouveau système d'exploitation. En revanche, pour le lecteur de courrier électronique, c'est Evolution qui a été retenu, très probablement en raison de ses fonctionnalités avancées, car Evolution est beaucoup plus qu'un simple lecteur de courrier...

Créer un compte

Comme tout lecteur de courrier, le premier lancement vous propose de créer un compte mail. Voici les différentes étapes que vous aurez à valider.
Commencez par saisir les informations relatives à votre identité (nom et adresse électronique) (Fig. 1).

Fig. 1

1 SSL Secure Sockets Layers) est un procédé qui repose sur un système de cryptographie par clé publique permettant de garantir la sécurité des données transmises via Internet.  La communication entre 2 machines n'est établie qu'après une étape d'authentification. SSL est indépendant du protocole utilisé et peut donc intervenir sur des protocoles HTTP, FTP, IMAP, POP, etc. En 2001, SSL a été  rebaptisé TLS (Transport  Layer  Security).

L'écran suivant (Fig. 2) vous propose un choix assez conséquent de types de serveurs pour la réception des messages.
Ne vous laissez pas impressionner par le choix proposé. Dans la plupart des cas, ce sont les protocoles IMAP et POP qui vous intéressent (voir encadré). Nous allons continuer cet exemple avec la création d'un compte IMAP (Fig. 3). Remarquez qu'il vous est possible d'utiliser une connexion chiffrée (via SSL ou TLS 1) présentant une sécurité accrue lors de la lecture de vos mails.
Cochez ensuite les options de réception adaptées à votre utilisation (Fig. 4), ainsi que vos options d'envoi du courrier (Fig. 5).

Fig. 2

Fig. 3

Il ne vous reste plus qu'à saisir un nom pour votre compte (ce nom apparaîtra dans l'interface d'Evolution, donc il faut qu'il soit court mais informatif, vous permettant ainsi de le différencier de vos autres comptes si vous en avez plusieurs à configurer).
Pour finir, l'assistant de configuration vous demande de spécifier votre fuseau horaire. Ouf ! Ça y est, vous voilà prêt à utiliser Evolution !

Utilisation du lecteur de mails et filtres

Une utilisation classique

Votre premier aperçu après réception du courrier devrait plus ou moins ressembler à ce que vous pouvez observer sur la figure 6 (page 44).

Les protocoles de messagerie

Le courrier électronique est considéré comme étant le service le plus utilisé sur Internet. Ainsi, la suite de protocoles TCP/IP offre une panoplie de protocoles permettant de gérer facilement le routage du courrier sur le réseau.
Lorsque vous envoyez un e-mail à votre correspondant, votre message est acheminé de serveur en serveur, jusqu'au serveur de messagerie de votre correspondant. Plus précisément, votre message transite par un MTA (Mail Transport Agent, serveur chargé de transporter le courrier) jusqu'au MTA du destinataire. Les MTA communiquent entre eux via le protocole SMTP et sont parfois appelés " serveurs SMTP " (ou encore " serveurs de courrier sortant ").
Ensuite, le MTA du destinataire fait suivre le courrier au " serveur de courrier entrant ", nommé MDA (Mail Delivery Agent).
Et le destinataire n'a plus qu'à relever son courrier ! Pour cela, il existe deux protocoles principaux :

• POP3 (Post Office Protocol), qui permet de relever son courrier tout en laissant éventuellement une copie sur le serveur.
• IMAP (Interactive Mail Access Protocol), plus récent, qui offre beaucoup plus de fonctionnalités : gestion de plusieurs accès simultanés (l'état du courrier peut être synchronisé entre plusieurs clients de messagerie), gestion de plusieurs boîtes aux lettres et de tri du courrier selon plus de critères.

C'est pourquoi les serveurs de courrier entrant sont appelés " serveurs POP " ou " serveurs IMAP " selon le cas. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de messagerie électronique, pour connaître le protocole utilisé pour la réception des messages.

Jetons maintenant un œil à la Boîte de réception. L'agencement a tout d'un lecteur de courrier électronique classique (Fig. 7, page suivante) : le panneau latéral gauche dresse la liste de vos dossiers de messages et la partie droite est destinée à l'affichage des messages.
En haut, s'affiche la liste des messages contenus dans le dossier sélectionné. Si vous cliquez sur l'un des messages, celui-ci s'affiche juste en dessous. Vous pourrez également en visualiser l'en-tête (nom de l'expéditeur, sujet, date). Notez dès à présent que vous pouvez afficher l'en-tête complet du message en allant cliquer dans le menu Affichage -> Tous les en-têtes du message.
Pour répondre directement au message que vous êtes en train de lire, cliquez simplement sur le bouton Répondre de la barre d'outils. La fenêtre de composition du message apparaît alors à l'écran. Elle comporte automatiquement : l'adresse du destinataire, le sujet, le message auquel vous répondez. Il ne vous reste plus qu'à taper votre propre message, puis à cliquer sur le bouton Envoyer.

Fig. 4

Fig. 5

De la même façon, vous pouvez faire suivre un message à d'autres correspondants en cliquant sur le bouton  Faire suivre.
Pour signer vos messages, je vous invite à créer votre signature personnalisée. Pour cela, allez dans le menu Édition -> Préférences, puis dans la nouvelle fenêtre qui est apparue, cliquez sur Préférences de l'Éditeur. Notez au passage que cette fenêtre de dialogue des préférences vous permet de paramétrer entièrement votre client de courriel. N'hésitez pas à explorer la totalité des options !
Puis, cliquez sur l'onglet Signatures et, enfin, sur le bouton Ajouter. Vous pourrez alors éditer votre signature comme bon vous semble. N'oubliez pas de l'enregistrer ! Vous pouvez créer de cette façon autant de signatures que vous le souhaitez (personnelle, professionnelle, détaillée ou non, etc.).

2 Thunderbird est le client de courriel développé par la fondation Mozilla. Peut-être l'utilisiez-vous d'ailleurs sous votre ancien système d'exploitation ? 

Ensuite, lorsque vous rédigerez un message, vous n'aurez plus qu'à choisir votre signature dans la liste déroulante qui apparaît en haut à droite de la fenêtre d'édition, juste au-dessus de l'en-tête. Votre signature sera immédiatement insérée à la fin de votre
message !

Des filtres puissants pour une gestion des listes de diffusion optimale

L'une des fonctionnalités avancées est l'utilisation des filtres qui est vraiment supérieure à ce que propose Thunderbird 2 dans ce domaine. En effet, Evolution détecte beaucoup mieux les listes de diffusion. Il suffit de se rendre dans le menu Message > Créer une règle > Filtrer sur la liste de diffusion (Fig. 8).
Une fenêtre de création de filtre s'ouvre (Fig. 9), vous permettant de paramétrer les actions à effectuer lorsqu'un courrier, dont l'expéditeur est une adresse bien spécifique, arrive (généralement, on décide de déplacer le courrier vers un sous-dossier approprié).
Il ne reste plus qu'à appliquer les filtres (Fig. 10) pour que vos nouvelles règles de filtrage s'effectuent et que les messages soient par exemple déplacés dans le dossier que vous aurez indiqué.
Cet exemple ne vous fait qu'effleurer les nombreuses possibilités offertes par Evolution. Vous pourrez dorénavant répondre à la liste avec un simple raccourci clavier [Ctrl]+[L], ce qui est bien pratique pour les listes configurées pour répondre par défaut à la personne ayant envoyé le message (c'est le cas par exemple de toutes les listes de diffusion Ubuntu).

Evolution est bien plus qu'un lecteur de courrier électronique

Si vous utilisez Evolution seulement pour lire votre courrier, vous passez à côté de nombreuses fonctionnalités intéressantes...

Le carnet d'adresses

Le gestionnaire de contacts d'Evolution est très complet, de nouveaux contacts peuvent être ajoutés d'un simple clic droit sur leur adresse ou en éditant une fiche plus complète si vous souhaitez ajouter des informations précises (Fig. 11).

Mémos

Les mémos font office de pense-bêtes bien pratiques pour des tâches intemporelles. Vous pouvez les classer par groupe et attacher des fichiers à vos idées (Fig. 12).

Liste de tâches à effectuer

C'est l'équivalent des mémos, mais avec des impératifs de délais ou des plages horaires bien spécifiques (Fig. 13).
Beaucoup d'options sont disponibles ici outre le fait de pouvoir attacher des fichiers. Vous pouvez spécifier l'état d'avancement de la tâche ainsi que le pourcentage effectué et la priorité accordée à l'évènement (Fig. 14).

Les différentes tâches définies sont bien sûr visibles dans les calendriers.

Calendriers

C'est la fonctionnalité d'Evolution la plus intéressante après le lecteur de courrier. Il est possible de créer un grand nombre de calendriers, de les exporter/importer, d'afficher les dates d'anniversaires de vos contacts et bien d'autres choses encore (Fig. 15) !

Au niveau de l'affichage, c'est très complet aussi. Vous pouvez afficher le calendrier par jour, semaine de travail, semaine complète, mois ou liste par défaut. Vous pouvez simplement afficher davantage d'informations en agrandissant les fenêtres et je vous laisse découvrir les nombreuses fonctionnalités avancées disponibles dans les options comme la synchronisation avec un serveur distant. Ces fonctionnalités sont à configurer via le menu Édition -> Préférences du mode " Calendriers ".
J'espère vous avoir fait prendre conscience de la puissance d'Evolution à travers la description de ses nombreuses fonctionnalités. N'hésitez pas à tester par vous-même, c'est encore le meilleur moyen de l'adopter !

Fig. 15

• Dernière version stable : Evolution 2.6.2

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