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Destiné principalement à l'environnement KDE 1, Tellico est un logiciel qui va vous permettre de gérer et d'organiser parfaitement toutes vos collections personnelles : CD, DVD, livres, BD, timbres, pièces de monnaie, et même vos bouteilles de vin ! Vous pourrez également créer n'importe quelle collection de votre choix. Son interface très ergonomique rappelle les logiciels classiques de gestion de bibliothèque.

Présentation générale

Tellico est très simple d'utilisation et très pratique pour une utilisation personnelle. Pour chaque type de collection, vous êtes invité à renseigner une multitude de champs descriptifs (par exemple, pour un livre : auteur, éditeur et année d'édition, genre, date d'acquisition, etc.). Il vous sera également possible de modifier les champs existants ou d'en créer des nouveaux. Pour chaque objet de votre collection, vous pourrez même ajouter un commentaire et une image (image de couverture, de jaquette, etc.).

La fenêtre principale de Tellico (Fig. 1) se compose de trois zones distinctes : la liste des items de votre collection à gauche, ordonnés selon le critère que vous aurez sélectionné dans le menu déroulant se trouvant dans la barre d'outils ; à droite, la liste des items appartenant au répertoire sélectionné, ainsi que la fiche descriptive de l'item sélectionné.
L'affichage des fiches peut se faire par regroupement de champ (par auteur, par maison de disques, par date, etc.), ou à l'aide de filtres que vous aurez préalablement définis. Ces filtres vous serviront également à effectuer une recherche rapide dans votre collection.

Type de collection et champs de saisie

Si c'est votre première utilisation, la première chose à faire est de sélectionner un type de collection dans le menu Fichier -> Nouveau. Tellico vous propose plusieurs exemples par défaut, mais vous aurez également la possibilité de créer une collection entièrement personnalisée. Pour saisir vos données, cliquez ensuite sur l'icône Créer une nouvelle entrée (ou passez par le menu Collection -> Nouvelle entrée ou le raccourci clavier [Ctrl]+[N]).
Tellico propose un certain nombre de champs par défaut pour la saisie d'une nouvelle entrée ; ces champs varient bien évidemment selon le type de collection que vous aurez choisi. Mais vous pouvez tout à fait adapter cette liste de champs à vos besoins ; via le menu Collection -> Champs de la collection, vous accédez à l'ensemble des champs prédéfinis (Fig. 2). Vous pouvez alors les modifier, les supprimer, en créer de nouveaux, etc. Les formulaires de saisie seront ainsi complètement adaptés à votre utilisation propre.
La saisie d'une nouvelle entrée peut s'effectuer de deux manières : en renseignant à la main l'ensemble des champs décrivant l'item (Fig. 3), ou en vous aidant de la recherche Internet (Fig. 4). Cette dernière, accessible via l'icône en forme de baguette magique, permet d'effectuer une recherche automatique sur divers sites spécialisés ; puis, si l'élément a été localisé puis identifié, il vous sera possible de générer une nouvelle entrée dans votre collection à partir des informations récupérées sur Internet. De cette façon, la saisie devient beaucoup moins contraignante ! À noter également, l'auto-complétion des titres et des noms pendant la saisie.

Par la suite, vous pourrez afficher la fiche descriptive d'un item de votre collection en cliquant sur ce dernier dans la liste à gauche. La fiche apparaît dans la zone principale d'affichage, à droite de la fenêtre. Notez qu'il est possible de choisir un thème pour l'affichage des fiches, via le menu Configuration -> Configurer Tellico, dans la section Modèles. Pour chaque type de collection, divers modèles vous sont proposés (certains, comme « Album » ou « Video » sont réservés respectivement aux collections de CD audio et films vidéo) et vous pourrez par ailleurs paramétrer la police et les couleurs utilisées ou encore uploader de nouveaux modèles.

Recherche sur Internet

Les sites de recherche pré-définis par Tellico ne sont pas toujours les plus pertinents pour nous, résidant en France... Par exemple, pour une collection de livres, Tellico propose les sites Amazon ainsi que la Bibliothèque du Congrès, tous deux, sites américains. On a vu mieux comme base de données de romans francophones... Rassurez-vous, Tellico a été conçu de manière à ce que l'utilisateur puisse absolument tout configurer pour son utilisation. C'est pourquoi vous pourrez également modifier les sites de recherche.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Configuration -> Configurer Tellico, puis dans la nouvelle fenêtre qui apparaît à l'écran, sélectionnez Sources de données. Vous pouvez visualiser la liste des sources prédéfinies. Sélectionnez Amazon (US), puis cliquez sur Modifier. Dans les options de source, constatez que vous pouvez modifier le pays d'origine ; il ne vous reste plus qu'à sélectionner « France » ici, à cliquer sur Ok, puis sur Appliquer. Votre source de données Amazon.com est désormais mieux adaptée...
À tout moment, vous pourrez mettre à jour vos fiches descriptives via un clic droit sur l'item (option Mettre l'entrée à jour), en sélectionnant la source de données adéquate.
Notez cependant que les informations récupérées via Amazon et intégrées dans votre collection ne sont pas toutes indispensables (par exemple, un lien direct vers la fiche descriptive du produit sur le site d'Amazon sera créé automatiquement ; la liste des mots-clés descriptifs est souvent inadaptée ; etc.). Mais vous pourrez tout à fait rééditer la fiche pour corriger tout ça... Un clic droit sur l'item dans la liste, puis sélectionner l'option Éditer l'entrée pour éditer le contenu de la fiche, vous permettra par exemple, de redéfinir les mots-clés. Ensuite, le menu Collection -> Champs de la collection vous permettra de supprimer éventuellement le champ Amazon Link.

Import/Export de fichiers

Un autre intérêt de Tellico réside dans le fait qu'il offre de multiples formats pour l'importation et l'exportation de vos données. Vous aurez ainsi la possibilité d'exporter vos fichiers de collection aux formats ZIP, XML, HTML, CSV, Pilot DB (base de données open source pour Palm OS, http://pilot-db.sourceforge.net/), Alexandria (gestionnaire de bibliothèques pour Gnome, http://alexandria.rubyforge.org/), ONIX (standard pour l'identification numérique des ouvrages) ou encore XSL (le langage de description de feuilles de style du W3C associé à XML).
Vous pourrez parallèlement importer des fichiers aux formats CSV, Alexandria, Bibtex et Bibtexml, MODS (Metadata Object Description Schema, format de données standard, instauré par la Bibliothèque du Congrès), RIS (format du logiciel Reference Manager, http://www.refman.com/) ou XSL. Tellico peut également importer vos fichiers au format GCFilms (application permettant de gérer une collection de vidéos, http://home.gna.org/gcfilms/) ou encore Ant Movie Catalog (http://www.antp.be/software/moviecatalog/fr). Pour finir, vous pourrez même importer vos données depuis un CD audio ou depuis un CD de données.

Générer des rapports

La génération d'un rapport permet de transposer sur un fichier imprimable le contenu de votre collection. Pour cela, c'est très simple : rendez-vous dans le menu Collection -> Générer des rapports, puis, dans la nouvelle fenêtre qui apparaît à l'écran, sélectionnez un modèle de rapport parmi ceux proposés et enfin cliquez sur Générer. Un aperçu du rapport apparaît. S'il vous convient, vous pouvez l'enregistrer sur votre disque au format HTML et/ou l'imprimer (Fig. 5).
Tellico est un utilitaire vraiment performant, très complet dans son genre (il s'est beaucoup amélioré avec la sortie, fin août, de la version 1.2) et vraiment agréable à utiliser. Sachez que vous pourrez retrouver toutes les fonctionnalités détaillées ainsi qu'un manuel utilisateur sur le site officiel.

• Dernière version : Tellico 1.2.4 (octobre 2006) – Paquets disponibles pour Mandriva, Debian, Ubuntu, Gentoo et Fedora.

Lien :
Site officiel : http://periapsis.org/tellico/ [en]
(1) Mais tout à fait fonctionnel sous Gnome si vous avez installé les bibliothèques kdelibs.