Gwhere est un outil qui permet d’indexer le contenu de ses disques (disques durs, CD-ROM, clé USB, etc.). Ce système d'indexation permet de retrouver plus facilement un fichier lors d'une recherche. Vous pourrez créer un ou plusieurs catalogues dans lesquels seront répertoriés tous vos fichiers, après avoir scanné vos supports.

Une interface utilisateur très intuitive

Gwhere, développé avec la bibliothèque GTK+, se distingue des autres catalogues de fichiers par sa facilité d'utilisation. Disponible sous GNU/Linux et MS Windows, GWhere dispose d'une interface graphique très intuitive. Les principales fonctionnalités sont accessibles dès la fenêtre principale grâce à des onglets.
L'exploration des catalogues se fait comme dans un explorateur de fichiers classique. Si vous sélectionnez un dossier ou un fichier, la plupart des fonctions sont accessibles via un clic droit de souris (également via la barre de menus ou la barre d'outils). Les différentes icônes et autres options s'accompagnent de bulles d'aide de manière à guider l'utilisateur novice.
En outre, GWhere peut être utilisé dans plusieurs langues. Si la langue du système d'exploitation n'est pas supportée, alors le programme sera exécuté en anglais (langue par défaut).

Fig. 1 : Gwhere permet d'archiver tous vos CD. Vous pouvez ainsi explorer leur contenu même si aucun CD ne se trouve dans le lecteur.

Comment archiver ses CD ?

Tout d'abord, notez que Gwhere détecte automatiquement les périphériques présents sur votre système, et éventuellement, il monte automatiquement un périphérique ajouté (cette fonction est optionnelle). L'éjection automatique dans le cas d'un CD-ROM peut également être activée.
Insérez par exemple un CD-ROM dans votre lecteur. Puis allez dans l'onglet Gestion de Gwhere. Renseignez ensuite les différents champs : sélectionnez le média, indiquez le numéro d'archive, son nom, sa catégorie. Ces trois derniers champs sont facultatifs.
Parmi les options qui vous sont proposées, la plus importante est sans doute " explorer l'arborescence du média " (option cochée par défaut). Cette option indique en effet au programme qu'il doit indexer le CD dans son ensemble, y compris le contenu des sous-répertoires. Les options sélectionnées par défaut sont les plus utiles. Pour comprendre le rôle exact de chaque option, il suffit de les survoler avec la souris pour qu'une fenêtre info-bulle apparaisse.
Lorsque vos choix sont faits, cliquez sur le bouton Ajouter un disque. Lorsque le scan de votre disque est terminé, une petite fenêtre apparaît, cliquez alors sur Ok (Fig. 2). Revenez dans l'onglet Catalogue et constatez que votre CD a été ajouté à l'arborescence. Vous pouvez à présent explorer le contenu de votre CD même si celui-ci n'est plus dans le lecteur !

Fig. 2 : Gwhere scanne automatiquement vos CD et indexe le contenu de tous les répertoires et sous-répertoires.

Rechercher un fichier

Libre à vous de créer des catégories appropriées pour vos archives : sauvegardes, musique, documents personnels, etc. Vos données, ainsi classées, seront plus rapidement accessibles. En effet, l'étape de recherche par mot-clé se fait très simplement à l'aide de critères de casse, d’expression régulière ou du type de données (fichier, répertoire, disque, catégorie ou description).
GWhere permet de retrouver des informations précises sur un fichier, un répertoire ou un disque : nom, taille, dates, catégorie, description, etc. Vous pourrez accéder à ces informations soit via l'explorateur de fichiers de Gwhere, soit via un clic droit sur un fichier, un disque ou un répertoire. Lorsque vous affichez les propriétés d'un élément, vous accédez par la même occasion aux informations concernant son ou ses conteneurs (Fig. 3). Ainsi, un clic droit sur un fichier vous permet de prendre connaissance des propriétés du répertoire, du catalogue et du disque.

Fig. 3 : Vous aurez très facilement accès aux propriétés de chaque fichier, répertoire, catalogue et disque.

Fig. 4 : Le moteur de recherche de Gwhere est très puissant : retrouvez un fichier en quelques secondes !

Doté d'un moteur de recherche puissant, GWhere permet de retrouver rapidement un ou plusieurs fichiers. La recherche rapide est très simple d'utilisation. Il suffit de saisir un mot clé et de sélectionner le type d'élément censé contenir ce mot clé (nom de fichier, nom de répertoire, etc.). Puis, lancez la recherche en cliquant sur le bouton Recherche. Les résultats s'affichent alors dans la partie inférieure de la fenêtre (Fig. 4). Vous savez à présent sur quel(s) support(s) se trouve le fichier recherché.

Gérer ses catalogues

Pour gérer vos différents catalogues, il est inutile de configurer une base de données complexe ! Gwhere est conçu pour vous simplifier la vie : les catalogues sont stockés dans un simple fichier (format .ctg). Le format de ce fichier est optimisé pour ne pas être trop volumineux et pouvoir accéder rapidement aux données.
En outre, il vous est possible de régler la compression des index et d'envoyer rapidement un catalogue par courriel. Pour cela, il vous faut régler certains paramètres (menu Options > Paramétrage).
Le niveau de compression des catalogues se règle via le paramètre Fichier de catalogue. La valeur 3, autrement dit un niveau 3 de compression, est un bon compromis. Cliquez ensuite sur Mail afin de pouvoir indiquer les informations nécessaires : votre e-mail, le serveur de mail sortant et le port. Cliquez ensuite sur Appliquer, puis sur Ok.
À présent, cliquez sur l'icône en forme d'enveloppe. Le logiciel vous demande alors de renseigner l'adresse du destinataire, le sujet et le corps du message. Votre catalogue est automatiquement en pièce jointe. Puis cliquez sur Envoyer. Et voilà, votre destinataire possède à présent le catalogue de vos fichiers !
Notez que la fenêtre de dialogue des paramètres vous permet de configurer tout ce qui concerne les catalogues : taux de compression, catalogue par défaut, l'exploration des catalogues, etc.

Conclusion

Gwhere n'en est qu'à son commencement (version 0.2.1). Les développeurs prévoient d'ajouter d'autres fonctionnalités comme : un explorateur de fichiers d'archive, la possibilité de scanner d'autres médias (CD audio, etc.), la comparaison de disques, l'import/export dans différents formats, la possibilité de générer un rapport, etc.
N'hésitez pas à contacter l'équipe de développement si vous souhaitez contribuer d'une façon ou d'une autre à l'évolution du projet (traduction, documentation utilisateurs, etc.).

Site officiel : http://www.gwhere.org/